仕訳データ転送

連動している会計ソフトに仕訳データを転送します

ナビメニュー:【会計連動】→[仕訳データ転送] (メニュー:【支払/会計】→[会計ソフト連携]→[仕訳データ転送])

画面構成と入力項目サブツールバーの操作処理の流れ出力

 

サブツールバーの操作

ファイル出力項目設定

CSVファイル作成時、CSVにデータを落とす項目やその順序を決めることができます。

よく使う項目順序などは登録パターンとして登録しておくことができます。

 

基本操作画面

 

ツールボタン

ツールボタン

説     明

ヘルプ (F1)

ヘルプを表示します。

表示 (F4)

最新情報を表示します。

登録 (F5)

入力した情報を登録します。

新規 (F6)

新規登録パターンを作成することができます。

削除 (F9)

登録パターンを削除します。

複写 (F11)

登録パターンを複写します。

閉じる (F12)

画面を閉じます。

ガイド (SPACE)

ガイドを表示します。

※グレーになっているボタンは使用できません。

 

入力・表示項目

項目

入力

属性・桁数

説     明

登録パターンリスト

全角25文字

出力パターンを新規で作成する場合は、新規パターン名称を

入力します。

既に登録されている出力パターンを呼び出す場合は、ガイドから

選択して呼び出します。

出力項目リスト

属性 ※1

-

-

CSVに出力できる項目の属性を表示します。

項目名

-

-

CSVに出力できる項目の項目名を表示します。

追加>>

-

-

「出力ファイルの項目順序」に項目を追加します。

「出力項目リスト」からCSVファイルに出力したい項目を選択し、

クリックすると、該当の項目が「出力ファイルの項目順序」に

追加されます。

<<削除

-

-

「出力ファイルの項目順序」に追加した項目を削除します。

「出力ファイルの項目順序」から削除したい項目を選択し、

クリックすると、該当の項目が「出力ファイルの項目順序」から

削除されます。

全て追加>>

-

-

「出力ファイルの項目順序」に項目を全て追加します。

クリックすると、「出力項目リスト」から全ての項目が

「出力ファイルの項目順序」に追加されます。

<<全て削除

-

-

「出力ファイルの項目順序」に追加した項目を全て削除します。

クリックすると、「出力ファイルの項目順序」から全ての項目が

削除されます。

出力ファイル

項目順序

No

-

-

CSVに出力する項目を表示します。

番号を表示します。

属性 ※1

-

-

CSVに出力する項目の属性を表示します。

項目名

-

-

CSVに出力する項目の項目名を表示します。

列名

-

-

CSVに出力する項目の列名を表示します。

「項目編集」の「列名」で変更することができます。

-

-

CSVに出力する項目の値を表示します。

属性が固定の場合、「項目編集」の「値」で変更することが

できます。

桁数

-

-

CSVに出力する項目の出力できる桁数を表示します。

項目編集の桁数で設定できます。

置換コード

-

-

CSVに出力する項目の置換コードを表示します。

項目編集の置換コードで設定できます。

-

-

「出力ファイルの項目順序」に設定されている項目の順序を

変更します。

順序を下げたい項目にカーソルを合わせた状態でボタンを

クリックすると順序が下がります。

-

-

「出力ファイルの項目順序」に設定されている項目の順序を

変更します。

順序を上げたい項目にカーソルを合わせた状態でボタンを

クリックすると順序が上がります。

固定値設定

固定項目名

全角15文字

固定項目名を入力します。

固定値

全角15文字

固定値を入力します。

追加項目>>

-

-

「出力ファイルの項目順序」に固定値設定の項目を追加します。

「固定項目名」「固定値」を設定し、「追加項目>>」をクリックすると、

「出力ファイルの項目順序」に追加されます。

固定値設定で追加された項目は属性が固定になります。

ヘッダーと

フッター

ヘッダー

全角15文字

ヘッダーを入力します。

CSVの1行目に出力されます。

フッター

全角15文字

フッターを入力します。

CSVの明細最終行後に出力されます。

項目編集

No

-

-

「出力ファイルの項目順序」で選択している項目の番号を

表示します。

属性 ※1

-

-

「出力ファイルの項目順序」で選択している項目の属性を

表示します。

項目名

-

-

「出力ファイルの項目順序」で選択している項目の項目名を

表示します。

列名

全角15文字

「出力ファイルの項目順序」で選択している項目の列名を変

更できます。

全角15文字

「出力ファイルの項目順序」で選択している項目の値を変更

できます。

属性が固定の場合のみ、変更できます。

桁数

数字3桁

「出力ファイルの項目順序」で選択している項目の桁数を設定

できます。

200まで設定できます。

項目名が摘要(摘要1など)の場合のみ、変更できます。

フォーマット ※2

-

「出力ファイルの項目順序」で選択している項目のフォーマットを

設定できます。

項目名が数値(コード、金額など)の場合のみ、変更できます。

置換コード

数字4桁

「出力ファイルの項目順序」で選択している項目の置換コードを

設定できます。

手入力または、ツールボタンの「ガイド」から選択します

「ガイド」の内容はサブツールバーの「ファイル置換設定」

変更可能です。

属性が固定の場合、設定できません。

項目更新

-

-

「項目編集」で変更した内容を「出力ファイルの項目順序」に

反映できます。

「項目編集」を行った場合、必ずクリックしてください。

項目複写

-

-

「出力ファイルの項目順序」で複写したい項目を選択し、

クリックすると、該当の項目が複写されます。

項目複写で追加された項目は属性が複写になります。

属性が固定または複写の場合、項目複写できません。

(入力)●…必須入力項目    ○…入力項目

 

 

【※1】 「属性」に関して

・「数字」

 出力項目リストの項目

・「固定」

 固定値設定で追加された項目 

・「複写」

 項目複写で追加された項目

 

【※2】 「フォーマット」に関して

出力する数値の表示形式を設定することができます。

・数値をカンマ区切りで出力

 「###,###,###」

・0を空白で出力

 「#」

 

 

処理の流れ

①登録パターンを設定します。

サブツールバーの「出力ファイル項目設定」をクリックし、設定画面を表示します。

「登録パターンリスト」は、必須項目です。必ず入力してください。

 

 

【項目の追加】

・「出力項目リスト」から追加

 「出力項目リスト」から追加したい項目を選択し、「追加>>」をクリックします。

・固定値の出力項目を追加

 「固定項目名」「固定値」を入力し「固定項目追加>>」をクリックします。

 

【項目の変更】

・出力する列名を変更
 「出力ファイルの項目順序」で変更したい項目をクリックします。
 項目編集の「列名」で出力したい列名に変更し、「項目更新」をクリックします。
・出力する値を置換
 「出力ファイルの項目順序」で置換したい項目をクリックします。
 項目編集の「置換コード」で置換コードを選択し、「項目更新」をクリックします。
 「出力ファイルの項目順序」の置換コードが表示されます。

 

【項目の削除】
「出力ファイルの項目順序」から削除したい項目を選択し、「<<削除」をクリックします。

 
【項目順序の変更】
「出力ファイルの項目順序」から順序を変更したい項目を選択し、「↓」「↑」をクリックします。

 

 

 

②パターンを登録します。

項目の設定が終わったら、ツールボタンの「登録」をクリックします。

 確認メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

 

 

【データの削除】

削除したいパターンを表示させた状態で、ツールボタンの「削除」をクリックします。

確認メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。