発注依頼入力

注文書を発行する前に社内承認を得るための発注依頼書を作成できます

ナビメニュー:【発注処理】→[発注依頼入力] (メニュー:【見積予算】→[発注依頼入力])

画面構成と入力項目サブツールバーの操作処理の流れ出力

 

処理の流れ

確認したいタブを選択してください。

明細発注依頼書契約条件書

明細

①新規伝票を作成します。

ナビメニューの【発注処理】から[発注依頼入力]を選択します。

(メニューバーの【見積予算】からも[発注依頼入力]を選択することができます。)

『明細』を選択し、発注依頼伝票を入力できる状態にします。

 

ヘッダー部にカーソルを置いた状態でツールボタンの「新規」をクリックすると、新しい発注依頼伝票を入力できる状態になります。

自動採番のルールについては[会社設定]-『採番情報』で設定可能です。

 

②ヘッダーの入力を行います。

「発注依頼日」「発注依頼番号」「工事」は必須項目です。必ず入力してください。

「発注依頼日」にはログイン日付が初期値として入ります。

 

「ツリー表示」「階層表示」「税額表示」は明細が入力しやすいよう設定してください。

ツリー表示で費目~品名を選択すると明細の左に名称がツリー表示されます。

 

③明細の入力を行います。

明細を費目から順番に入力していきます。

手入力または、ツールボタンの「ガイド」から選択します。

表示されたデータや入力したデータは直接修正することができます。

 

階層全てを入力しなくても構いません。

上の階層、下の階層に移りたい場合は、サブツールバーの「階層」をクリックして変更してください。

 

 

【入力制限について】

・費目、工種、種別行では、数量・単価・金額などの詳細な入力はできません。

 

[工事登録]-『基本情報2』の「工種管理区分」で選択されている階層によって、[発注依頼入力]で入力できる

階層が下記の通り制限されます。

「工種管理区分:費目」の場合→工種階層、種別階層の入力不可

「工種管理区分:工種」の場合→種別階層の入力不可

 

また、「工種管理区分」で選択されている階層に関わらず、費目階層・品名階層の入力は必須となります。

1階層での登録はできませんのでご注意ください。

 

【階層の色に関して】

階層の色は[環境設定]-『基本情報』の「階層の背景色設定」にて行います。

詳しくは、[環境設定]をご覧ください。

 

 

④登録します。

入力が完了したら、ツールボタンの「登録」をクリックして登録します。

確認メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

また、登録をしないまま他のタブの入力に移ることもできます。

 

 

【データの削除】

・伝票を削除

 ヘッダーにカーソルを置いて、ツールボタンの「削除」をクリックします。

 確認メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

 

・明細を削除

 削除したい明細にカーソルを置いた状態で、ツールボタンの「行削除」をクリックします。