会社設定
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画面構成と入力項目
確認したいタブを選択してください。
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採番情報
基本操作画面
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※画像は工事登録で使用する採番情報画面です。 『採番情報』で設定が可能な区分は以下の通りです。
|
ツールボタン
ツールボタン |
説 明 |
ヘルプ (F1) |
ヘルプを表示します。 |
表示 (F4) |
最新情報を表示します。 |
登録 (F5) |
入力した情報を登録します。 |
行挿入 (F6) |
カーソルを置いた明細の上に行を挿入します。 |
行コピー (F7) |
選択した行の明細をコピーします。 |
行貼付 (F8) |
選択した行にコピーした明細を貼り付けます。 |
行削除 (F9) |
選択した行の明細を削除します。 |
カーソル (F10) |
項目を入力モード、選択モードに切り替えできます。 |
列幅解除 (F11) |
列幅を初期値に戻します。 |
閉じる (F12) |
画面を閉じます。 |
電卓 (SPACE) |
電卓を表示します。 |
※グレーになっているボタンは使用できません。
入力・表示項目
項目 |
入力 |
属性・桁数 |
説 明 |
採番区分 |
● |
- |
採番設定を行う区分を選択します。 |
採番方法 ※3 |
○ |
- |
採番方法を選択します。 「発注依頼番号を引用しない」「発注依頼番号を引用する」から 選択します。 「採番区分」で「発注番号」を選択している時に、設定できます。 |
工事別採番 ※4 |
○ |
- |
工事ごとに注文番号を採番するか選択します。 「しない」「する(注文番号下2桁)」「する(注文番号下3桁)」から 選択します。 「採番区分」で「発注番号」を選択している時に、設定できます。 |
名称 |
○ |
全角25文字 |
採番名称を入力します。 |
コードの頭文字 ※1 |
○ |
半角8文字 |
自動採番の先頭文字を入力します。 [項目名称設定]の属性が「文字」を選択している場合に 表示されます。 「開始」「終了」のコードの前に文字が設定されます。 |
開始 |
○ |
数字8桁 |
自動採番の開始コードを入力します。 手入力または、ツールボタンの「電卓」から入力します。 |
終了 |
○ |
数字8桁 |
自動採番の終了コードを入力します。 手入力または、ツールボタンの「電卓」から入力します。 |
設定区分 ※2 |
○ |
- |
設定区分を選択します。 「部門」、「受注区分」、「工事条件1~5」から選択します。 「採番区分」で「工事コード」「見積番号」を選択している時に、 設定できます。 |
設定値 ※2 |
○ |
- |
「設定区分」の項目に対して設定値を選択します。 「採番区分」で「工事コード」「見積番号」を選択している時に、 設定できます。 |
(入力)●…必須入力項目 ○…入力項目
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【※1】「コードの頭文字」の登録が可能な採番区分 業者、発注者、工事、見積番号がコードの前に文字の設定が可能になります。
【※2】「工事コード」「見積番号」の採番設定に関して 「採番区分」で「工事コード」「見積番号」を選択した際に、「設定区分」と「設定値」を選択することができます。
1)設定区分 選択できる設定区分は以下です。 ・部門 ・受注区分 ・工事条件1~5
2)使用方法 例えば、「設定区分」で「部門」を選択すると、「設定値」では、[部門一覧登録]に登録した部門コードが 選択できるようになります。
そこで「設定値」で「土木部」を選択すると、[工事登録]の新規登録で、採番№1の採番番号を選択すると、 「部門=1:土木部」が初期値として設定されます。
【※3】「採番方法」の設定に関して 「発注依頼番号を引用する」を選択することで、[発注入力]で発注依頼参照した際に、 初期値として「注文番号」に「発注依頼番号」と同じ番号が入ります。
【※4】「工事別採番」の設定に関して 「する(注文番号下2桁)」を選択することで、[発注依頼入力][発注入力]で新規登録する際に、 「発注依頼番号」「注文番号」を工事ごとで採番します。 「発注依頼番号」「注文番号」には工事番号+2桁の数字を入力します。 「する(注文番号下3桁)」を選択した場合、工事番号+3桁の数字を入力します。
※「する(注文番号下2桁)」を選択するには以下の条件を満たす必要があります。 ・[項目名称設定]で工事コードの属性が「数字」であること。 ・[項目名称設定]で工事コードの桁数が6以下であること。
※「する(注文番号下3桁)」を選択するには以下の条件を満たす必要があります。 ・[項目名称設定]で工事コードの属性が「数字」であること。 ・[項目名称設定]で工事コードの桁数5以下であること。
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【自動採番の桁数に関して】 頭文字+採番コード合わせて8桁になるように設定してください。 桁数が上限を超えた場合には、以下のようなメッセージが出ます。
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