出力設定
印刷する際の詳細な条件設定を行います |
|
その他
ファイル送信『業者FAX指定』
確認したい項目を選択してください。
メールアドレス指定業者アドレス指定業者FAX指定 CSV変換 ファイル分割
各業者ごとに帳票のFAX送信が行えます。
基本操作画面
ツールボタン
ツールボタン |
説 明 |
ヘルプ (F1) |
ヘルプを表示します。 |
送信 (F6) |
メールを送信します。 |
閉じる (F12) |
画面を閉じます。 |
ガイド (SPACE) |
ガイドを表示します。 |
カレンダー (SPACE) |
カレンダーを表示します。 |
入力・表示項目
項 目 |
入力 |
属性・桁数 |
説 明 |
STAR FAXの 送付状をつける |
○ |
- |
帳票にSTAR FAXの送付状をつける場合はチェックをつけます。 |
ファイル名 |
○ |
半角255桁 |
STAR FAXの送付状ファイルを選択します。 手入力または、ツールバーの「ガイド」から選択します。 「STAR FAXの送付状をつける」にチェックがついている場合に 入力できます。 |
送付状の送り先情報 「メモ枠」に差し込む文章 |
○ |
半角127桁 |
STAR FAX送付状の「メモ枠」に差し込む文章を入力します。 「STAR FAXの送付状をつける」にチェックがついている 場合のみ入力できます。 |
送信時刻を指定する |
○ |
- |
FAX送信時刻を指定する場合は、チェックをつけます。 |
日付 |
○ |
日付 |
日付を入力します。 「送信時刻を指定する」にチェックがついている場合のみ 入力できます。 |
送信時刻 |
○ |
時刻 |
送信時刻を表示します。 「送信時刻を指定する」にチェックがついている場合のみ 入力できます。 |
(入力)●…必須入力項目 ○…入力項目
![]() |
【事前条件について】 この機能は、FAXメール送信オプションがある場合に 「支払通知書」([支払確定]-「出力」)、「立替金明細書」([支払伝票転送]-「出力」)、 「注文書」([発注入力]-「出力」)、「注文書(内訳書)」([発注入力]-「出力」)、を 出力時のみご利用いただける機能となります。
【事前設定について】 この機能をお使いいただくためには、 使用するPCに以下4つのアプリケーションがインストールされている必要があります。 ・本ソフトウェア ・Excel ・STAR FAX ・STAR FAX OCXライセンス また、帳票をFAX送信する場合は、[業者登録]の「FAX」番号が登録されていないと 各業者に送信されませんのでご注意ください。
|
処理の流れ
①STARFAXの送付状の選択します。※
出力帳票をFAX送信する際に、STAR FAXの送付状を付ける場合は、「STAR FAXの送付状を付ける」にチェックを付けます。
チェックを付けると「ファイル名」、「送付状の送り先情報「メモ枠」に差し込む文章」項目が表示されます。
まず、「ファイル名」からSTAR FAXの送付状の雛形ファイルを選択し、ファイルの「メモ枠」に差し込む文章を入力します。
※出力帳票にSTAR FAXの送付状を付けない場合は、「ファイル名」や「送付状の送り先情報「メモ枠」に差し込む文章」項目は
入力できません。
②送信時刻を指定します。
出力帳票のFAX送信時刻を指定する場合は、「送信時刻を指定する」にチェックを付けます。
チェックを付けると、「日付」、「送信時刻」項目が表示されますので、送信したい日付と時刻を入力します。
※送信時刻を指定しない場合は、「日付」や「送信時刻」項目は入力できません。
③出力帳票をFAX送信します。
送信ボタンをクリックします。
「はい」をクリックすると、送信処理にかかる見込み時間が表示されます。
(※環境によって処理時間は変動する可能性があります。)
その後、「はい」をクリックするとSTAR FAXへの送信が完了します。
STAR FAXから宛先への送信結果については、STAR FAX側でご確認ください。
![]() |
【STAR FAXへの出力プレビューについて】 出力画面の「プリンタ設定」からプリンタ名を「STAR FAX」に切り替え、プレビューを行うと、 STAR FAX用紙にレイアウトが収まるか確認できます。
|