出力設定

印刷する際の詳細な条件設定を行います

その他

確認したい項目を選択してください。

各業者ごとに帳票のメール送信が行えます。

ツールボタン	説　　　　　明
ヘルプ　(F1)	ヘルプを表示します。
送信　(F6)	メールを送信します。
閉じる　(F12)	画面を閉じます。
ガイド（SPACE）	ガイドを表示します。
項目定義（Ctrl＋P）	件名、本文で使用可能な帳票項目名の一覧が出力されます。

項　目	入力	属性・桁数	説　　　　　明
添付ファイル	●	-	出力ファイルをメール送信する際の形式を選択します。「Excelファイル」「PDFファイル」「CSVファイル」から選択します。帳票によって「CSVファイル」は選択できない場合もあります。
送信元アドレス　※1	-	-	送信元メールアドレスが表示されます。
宛先アドレス　※2	-	-	送信先のアドレスを表示します。
CC	○	半角200文字	アドレスを入力します。
BCC	○	半角200文字	アドレスを入力します。
件名	○	全角40文字	件名を入力します。
本文	○	全角500文字	メッセージ本文を入力します。
業者	○	半角8桁	業者を入力します。
プレビュー	-	-	プレビューを表示します。「メッセージ」に入力した内容の確認ができます。

【※1】送信元アドレスに関して　

メール送信を行う場合は、事前に[環境設定]-『システム』の「メール環境設定」の登録が

必要となりますのでご注意ください。

【※2】宛先アドレスに関して

宛先アドレスは、各業者の[業者登録]の「Email」アドレスが引用されますので

事前に登録を行ってください。

【事前条件について】

この機能は、FAXメール送信オプションがある場合に

「支払通知書」（[支払確定]-「出力」）、「立替金明細書」（[支払伝票転送]-「出力」）、

「注文書」（[発注入力]-「出力」）、「注文書（内訳書）」（[発注入力]-「出力」）、を

出力時のみご利用いただける機能となります。

①添付ファイルの形式を選択します。

　添付ファイルの形式を、「Excelファイル」「PDFファイル」「CSVファイル」から選びます。

②メールアドレスや件名、本文を入力します。

「宛先アドレス」については、事前に[業者登録]の「Email」項目に、各業者のメールアドレスを登録してください。

「件名」、「本文」は[環境設定]-『システム』の設定により、必須入力項目又は任意入力項目になります。

必須入力項目に設定している場合は、必ず入力してください。任意入力項目に設定している場合は、任意で入力してください。

その他の項目は入力必須ではありませんので、お客様の任意で入力してください。

また件名や本文を入力する際、本文に、例）「吉田コンクリート」など固有名詞を記述すると、全業者に対して

「吉田コンクリート」として送信されてしまいます。そのため「項目定義」を使うと、各業者登録の内容に

変換されて送信することができます。

③プレビューで確認します。

業者を選択し、プレビューを押下すると、指定した業者の内容に置換された文章を確認できます。

プレビューで確認しましたら、送信ボタンを押下します。

④送信ボタンを押下します。

入力が完了しましたら、送信ボタンをクリックします。

「はい」をクリックすると、送信処理にかかる見込み時間が表示されます。

（※環境によって処理時間は変動する可能性があります。）

その後、「はい」をクリックすると、メール送信が完了します。