初期設定
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初期設定では、機能ごとに使用する項目の選択や入力方法、計算方法などの設定を行います。 |
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ナビメニュー：【導入】→[初期設定] （メニュー：【導入】→[設定]→[初期設定]） |
画面構成と入力項目
確認したいタブを選択してください。
共通情報工事情報仕入情報予算情報発注情報会計情報１会計情報２支払情報日報情報勤怠情報機械情報請求情報見積情報承認情報労災保険顧客情報ＪＶ情報データ分析仮設資材
予算情報
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【途中での設定変更に注意が必要な項目】 途中で設定を変更する場合に注意が必要な項目に関しては、項目の頭に赤いラインが引かれております。
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基本操作画面
ツールボタン
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ツールボタン |
説 明 |
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ヘルプ (F1) |
ヘルプを表示します。 |
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表示 (F4) |
最新情報を表示します。 |
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登録 (F5) |
入力した情報を登録します。 |
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閉じる (F12) |
画面を閉じます。 |
※グレーになっているボタンは使用できません。
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項目 |
入力 |
属性・桁数 |
説 明 |
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積上金額表示 ※1 |
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積上金額に表示する金額について設定します。 「税抜」「税込」から選択します。 |
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帳票出力データ |
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［予算入力］で入力したデータの出力 (プレビュ－/印刷/PDF出力/Excel出力)が可能になる タイミングを設定します。 「登録後」「承認後」から選択します。 『承認情報』の「予算承認機能」で「有効」を選択している 場合に「承認後」の選択が可能となります。 対象帳票については、［予算入力］-「出力」をご参照ください。 |
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予算変更の入力 |
● |
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変更金額が入力できるようになる条件を設定します。 「当初確定前でも入力可」「当初確定後に入力可」から 選択します。 |
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品名重複設定 ※2 |
● |
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同じ階層で同じコードかつ同じ名称を使用した場合に、 名称に自動で番号を採番するかを設定します。 「なし（重複時はエラーとする）」「自動採番する」 「工種、品名を自動採番する」から選択します。 |
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品名金額入力 |
● |
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金額入力の可否を設定します。 「無効」「有効」から選択します。 |
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品名消費税入力 |
● |
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消費税入力の可否を設定します。 「無効」「有効」から選択します。 |
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印刷対象選択 |
● |
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［予算入力］で明細ごとに印刷の対象を選択するかを 設定します。 「しない」「する」から選択します。 積上金額は印刷しない明細も合算対象となります。 |
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入力画面 |
● |
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実行予算を入力する画面を設定します。 「工事登録(簡易予算８要素)」から選択します。 |
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代価数量 の設定 |
代価数量表示 ※3 |
● |
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代価数量の登録をするかを設定します。 「する」「しない」から選択します。 ［予算入力］に「代価数量」を入力できるようになります。 |
（入力）●…必須入力項目 ○…入力項目
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【※2】 「品名重複設定」に関して ・「なし（重複時はエラーとする）」 同じコードかつ同じ名称で登録した場合にエラーとなり、登録できません。 エラーが出た場合は、コードもしくは名称を変更する必要があります。 ・「自動採番する」 品名に同じコードかつ同じ名称で登録した場合に名称に自動で番号が採番されます。 その為コードもしくは名称の手直しなく、登録できるようになります。 ・「工種、品名を自動採番する」 工種に同じコードかつ同じ名称で登録した場合に名称に自動で番号が採番されます。 その後、品名に同じコードかつ同じ名称で登録した場合に名称に自動で番号が採番されます。 その為コードもしくは名称の手直しなく、登録できるようになります。
例）品名重複設定が「自動採番する」、品名別残高管理が「工種/品名の完全一致で比較する」設定の場合 ①同じ階層「10000 直接工事費」に、同じ品名コードかつ同じ品名名称「0000-0001-000001 材料費」で 入力します。 また、違う階層「50102 （省略）」にも「0000-0001-000001材料費」で入力します。
②登録すると以下のメッセージが出ますので、「はい」を選択します。
③「10000 直接工事費」階層では、同じ品名コードかつ同じ品名名称が使用されているため、 2行目の「0000-0001-000001 材料費」の名称に自動で番号が採番されます。 「50102 （省略）」に入力されている「0000-0001-000001 材料費」に関しては、 階層が異なるため、番号が割り振られません。
【※3】 「代価数量表示」に関して 代価数量とは、品名行で品名数量を入力する際に基準とする数量を入力します。 代価数量の小数点と端数は[会社設定]-『端数情報』で設定します。 予算数量には、総数量が表示されます。（予算参照、工事原価推移表など） 総数量＝品名数量×種別数量÷代価数量
［予算入力］で以下のような入力が可能になります。 バックホウ掘削積の作業を300m³するときの品名数量を品名行で入力します。 ・代価数量 「300m³」 ・オペレーター 「1人」 ・バックホウ0.8m³ 「1.5日」
［予算入力］
品名の合計金額は、40,100、代価数量が300。 種別の単価は、品名の合計金額40,100÷代価数量300＝133.66になります。 種別の金額は、種別単価133.66×種別数量2,900＝387,634になります。
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【※1】 「積上金額表示」の切り替えに関して 積上金額表示の切り替えは、切り替えた後に登録したデータから反映されるため、変更前に登録した データに関しては変更前の設定のまま表示されます。 変更を反映させる場合は再度データを画面で開き、ツールボタンの「登録」をクリックしてください。 一括での再登録はできませんので、ご注意ください。
【※2】 「品名重複設定」に関して 別階層にある品名の扱いは、『共通情報』の「品名別の残高管理」で異なります。 ・「工種/品名の完全一致で比較する」 工種を考慮するため、別階層の品名は対象にならない。 ・「品名のみ一致で比較する」 工種を考慮しないため、別階層の品名も対象になる。
「品名重複設定」において作成された明細を、発注依頼や発注などに引用した後、 予算の品名を 変更すると、メニューごとの金額の紐づきが取れなくなりますのでご注意ください。
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